Məxfilik siyasəti

Fərdi məlumatların mülkiyyətçisi və operatoru Texnologiya Transfer Ofisi MMC-dir (bundan sonra «TTO», «biz»). TTO ayrıca qeydiyyatdan keçmiş hüquqi şəxsdir və Vantage Events şirkətlər qrupunun tərkibində fəaliyyət göstərir.

• VÖEN: 4503954561
• Hüquqi ünvan: Üzeyir Hacıbəyli küçəsi 18, Bakı, Azərbaycan
• E-poçt: info@tto.az

Bu məlumatları göstərmək qanunun tələbidir («Fərdi məlumatlar haqqında» Qanun, 8.2.2 və 11.2.1; «İnformasiya, informasiyalaşdırma və informasiyanın mühafizəsi haqqında» Qanun, 13-2.2).

Yalnız formalara özünüzün yazdığı məlumatları toplayırıq. Saytda beş forma var:

• Əlaqə forması: ad, e-poçt, telefon (könüllü), təşkilat, mövzu və mesaj.
• İxtira bildirişi: ad, vəzifə, iş yeri, əlaqə məlumatları, həmmüəlliflər, ixtiranın qısa təsviri, sahəsi, hazırlıq səviyyəsi, açıqlanıb-açıqlanmadığı və istəsəniz özünüyoxlama testinin nəticəsi.
• Şirkətin texnologiya sorğusu: ad, vəzifə, şirkət, əlaqə məlumatları, ehtiyacın təsviri və maraqlandığınız texnologiyaların kodları.
• Startap müraciəti: komanda, layihə, mərhələ və əlaqə məlumatları.
• Vantage Task təqdimatı sorğusu: ad, təşkilat, əlaqə məlumatları və layihə haqqında qısa məlumat.

Texniki məlumat: formanın təkrar göndərilməsinin qarşısını almaq üçün IP ünvanınız serverin yaddaşında 10 dəqiqə saxlanılır və diskə yazılmır. Veb-serverin standart jurnalları (IP ünvanı, tarix, açılan səhifə) təhlükəsizlik üçün 30 günə qədər saxlanılır.

Xüsusi kateqoriyalı məlumatları qəsdən toplamırıq: irq və ya milli mənsubiyyət, ailə həyatı, dini etiqad və əqidə, səhhət və məhkumluq haqqında məlumat. Formalara belə məlumat yazmayın.

Xüsusi kateqoriyaların siyahısı: «Fərdi məlumatlar haqqında» Qanun, 2.1.6.

• Müraciətinizə baxmaq, sizinlə əlaqə saxlamaq və suala cavab vermək.
• İxtira bildirişini qiymətləndirmək və yazılı ilkin rəy hazırlamaq.
• Razılaşdırdığımız xidməti göstərmək və müqavilə öhdəliklərini yerinə yetirmək.
• Saytın təhlükəsizliyini qorumaq və sui-istifadənin qarşısını almaq.

Məlumatı yalnız formada göstərilən məqsəd üçün və bu məqsədə lazım olan həcmdə istifadə edirik. Məlumatlarınızı satmırıq və reklam üçün başqalarına vermirik.

Hüquqi əsas: formanı göndərərkən verdiyiniz razılıq və özünüzün yazılı təqdim etdiyiniz məlumat. Mühasibat və vergi sənədləri kimi bəzi məlumatları qanun tələb etdiyi üçün saxlayırıq.

«Fərdi məlumatlar haqqında» Qanun, 8.1, 9.1, 9.2 və 9.6.

İxtira bildirişini yalnız sizinlə işləyən menecer və qiymətləndirməni aparan əməkdaş görür. Məlumatla işləyən hər əməkdaş onu yaymamaq barədə yazılı öhdəlik verir.

Formaya yalnız məxfi olmayan qısa xülasə yazın. Texniki təfərrüatları, sxemləri və nəticələri məxfilik razılaşması (NDA) imzalandıqdan sonra istəyirik. Qanuna görə kommersiya sirri rejimi yalnız yazılı razılaşma ilə yaranır.

«Fərdi məlumatlar haqqında» Qanun, 5.5; «Kommersiya sirri haqqında» Qanun, 6.4 və 7.1.

• Hostinq təminatçısı: sayt və formalar onun serverində işləyir (Hostinger International Ltd., server Almaniyada (Frankfurt)).
• E-poçt və müraciətləri idarə etmək üçün istifadə etdiyimiz xidmət təminatçıları.
• Dövlət orqanları: yalnız qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda və tələb olunan həcmdə.

Xidmət təminatçıları məlumatı yalnız bizim tapşırığımızla və bizimlə bağladıqları müqavilə əsasında emal edir. Başqa hər hansı üçüncü şəxsə məlumatınızı yalnız yazılı razılığınızla veririk.

«Fərdi məlumatlar haqqında» Qanun, 9.9, 13.1 və 13.2.

Bəzi xidmət təminatçılarının serverləri Azərbaycandan kənarda yerləşə bilər. Formanı göndərərkən razılıq qutusunu işarələməklə məlumatın bu serverlərə ötürülməsinə də razılıq verirsiniz. Məlumat şifrələnmiş kanalla ötürülür.

«Fərdi məlumatlar haqqında» Qanun, 14.2-14.4.

• Müqavilə ilə nəticələnməyən müraciətlər: son yazışmadan sonra 12 ay.
• Müqavilə ilə nəticələnməyən ixtira bildirişləri: son yazışmadan sonra 24 ay. Bu, eyni ixtira ilə yenidən müraciət etsəniz, tarixçəni bərpa etmək üçündür.
• Müqavilə ilə nəticələnən işlər: müqavilə qüvvədə olduqca və ondan sonra qanunun tələb etdiyi müddətdə.
• Veb-server jurnalları: 30 günə qədər.

Müddət bitəndə məlumatı silirik və ya kimliyinizi müəyyən etmək mümkün olmayacaq şəkildə adsızlaşdırırıq.

«Fərdi məlumatlar haqqında» Qanun, 8.2.6 və 9.4.

• Sayt yalnız şifrələnmiş bağlantı (HTTPS) ilə işləyir.
• Müraciətlərə yalnız işi üçün lazım olan əməkdaşlar baxa bilir.
• Məlumatın ehtiyat nüsxəsini saxlayırıq və onunla aparılan əməliyyatları jurnalda qeyd edirik.
• Formalara avtomatik göndərişə qarşı qoruma qoyulub.

Sistemimizin uyğunluq sertifikatı yoxdur və o, dövlət ekspertizasından keçirilməyib. Fərdi məlumatların informasiya sisteminin dövlət reyestrində qeydiyyat nömrəsi: dərcdən əvvəl əlavə olunacaq.

Heç bir sistem tam təhlükəsiz deyil. Buna baxmayaraq, qanunun tələb etdiyi texniki və təşkilati tədbirləri görürük.

«Fərdi məlumatlar haqqında» Qanun, 5.8, 9.12, 11.2.3, 11.2.4 və 15; Nazirlər Kabinetinin 161 nömrəli qərarı.

• Haqqınızda hansı məlumatın saxlandığını, onun mənbəyini və kimə verildiyini öyrənmək.
• Məlumatla tanış olmaq və onun surətini almaq.
• Səhv məlumatın düzəldilməsini və artıq lazım olmayan məlumatın silinməsini tələb etmək.
• Məlumatın toplanmasına və emalına etiraz etmək. Etirazı əsaslandırmağa ehtiyac yoxdur, emal dərhal dayandırılır.
• Yalnız avtomatik emala əsaslanan qərara etiraz etmək. Saytda belə qərar qəbul edilmir.

Sorğunu info@tto.az ünvanına yaza və ya yazılı ərizə ilə təqdim edə bilərsiniz. Qanun gücləndirilmiş elektron imzalı sorğunu da tanıyır. Kimliyinizi təsdiqləmək üçün əlavə məlumat istəyə bilərik.

Sorğu ödənişsizdir. Ən geci 7 iş günü ərzində cavab veririk. Başqa şəxsə müraciət etmək lazım olsa, müddət daha 7 iş günü uzana bilər. Sorğunu yerinə yetirə bilməsək, səbəbini 5 iş günü ərzində yazılı bildiririk.

Cavabımızla razı deyilsinizsə, Azərbaycan Respublikasının Rəqəmsal İnkişaf və Nəqliyyat Nazirliyinə və ya məhkəməyə şikayət edə bilərsiniz.

«Fərdi məlumatlar haqqında» Qanun, 7.1-7.5, 12.1, 12.4 və 12.6; Prezidentin 361 nömrəli Fərmanı, 3.1.

Razılığınızı istənilən vaxt info@tto.az ünvanına yazmaqla geri götürə bilərsiniz. Bundan sonra məlumatı emal etməyi və başqalarına ötürməyi dayandırırıq. Geri götürmə ondan əvvəlki emala təsir etmir.

«Fərdi məlumatlar haqqında» Qanun, 8.2.5 və 13.3.

18 yaşadək şəxs formanı yalnız valideyninin və ya qanuni nümayəndəsinin razılığı ilə göndərə bilər. Bu, ixtirası olan məktəbli və tələbələrə də aiddir. Razılıq olmadan göndərildiyini bilsək, məlumatı silirik.

«Fərdi məlumatlar haqqında» Qanun, 8.3.

Saytda reklam, izləmə və analitika kukiləri yoxdur. Kənar analitika xidmətləri qoşulmayıb.

• Texnologiya kataloqunda «Seçdiklərim» siyahınız və görünüş seçiminiz brauzerinizdə qalır.
• Özünüyoxlama testinin nəticəsi yalnız açıq vərəqdə qalır və vərəqi bağlayanda silinir. Bu nəticə bizə yalnız siz bildiriş formasını göndərəndə çatır.

Bu məlumatları brauzerin tənzimləmələrindən istənilən vaxt silə bilərsiniz. Gələcəkdə analitika əlavə etsək, o yalnız sizin razılığınızdan sonra işləyəcək və bu sənədi yeniləyəcəyik.

Kiberinsidenti aşkar etdiyimiz anda qanunun tələbi ilə Milli CERT-ə məlumat veririk. Hadisə məlumatlarınıza toxunarsa, sizə də xəbər veririk.

«İnformasiya, informasiyalaşdırma və informasiyanın mühafizəsi haqqında» Qanun, 20-11.2.

Sənədi saytın imkanları və ya qanun dəyişəndə yeniləyirik. Yuxarıda qüvvəyə minmə tarixi göstərilir. Əvvəlki redaksiyaları saxlayırıq və tələb etsəniz, göndəririk. Məlumatın istifadəsini mühüm şəkildə dəyişən yenilik olsa, yenidən razılığınızı alırıq.

Fərdi məlumatlarla bağlı bütün suallar üçün: info@tto.az. Texnologiya Transfer Ofisi MMC, Üzeyir Hacıbəyli küçəsi 18, Bakı, Azərbaycan.